How to Reduce Excel File Size | एक्सेल फाइल की साइज़ केसे कम करे?

अगर आप अपना डेटाबेस मेन्टेन करने के लिए एक्सेल Use कर रहे हे और जब आप एक्सेल फाइल open करते हे तब बहुत ज्यादा time लगता हे तो ये पोस्ट आपके लिए हे, जानिए केसे आप अपनी एक्सेल फाइल की साइज़ कम कर सकते हे और जल्दी खोल सकते हे एक्सेल फाइल (How to Reduce Excel File Size and Open it Fast)
Microsoft कंपनी की MS Excel सबसे ज्यादा use होने वालो में से एक हे. वेसे तो एक्सेल के बहुत सारे Alternatives हे, परन्तु एक्सेल के साथ काम करने का मज़ा ही कुछ और हे. लेकिन ये मज़ा तब ख़राब हो जाता हे जब एक्सेल फाइल में हमारा डेटाबेस ज्यादा हो जाता हे और एक्सेल फाइल की साइज़ बढ़ जाती हे, एक्सेल फाइल की साइज़ बढ़ जाने से फाइल खोलने में बहुत ज्यादा time लगता हे, और ये Situation सबसे Boring होती हे.
आज हम आपको बतायेगे की केसे आप अपनी एक्सेल फाइल की साइज़ कम कर सकते हे और उसको बहुत तेज़ी से खोल सकते हे. तो फिर चलिए जाने की




एक्सेल फाइल की साइज़ केसे कम करे ? | How to Reduce Excel File Size ?

एक्सेल की फाइल की साइज़ कम करने के यहाँ पर आपको 2 तरीके हम बतायेगे

पहेला तरीका :- Reduce Excel File Size with Excel Binary Workbook

एक्सेल की फाइल की साइज़ कम करने का ये सबसे आसान तरीका हे, सिर्फ एक स्टेप में ही आप ये काम कर सकते हो,
चलिए जानते हे क्या हे तरीका

  • आपको जिस एक्सेल फाइल की साइज़ कम करनी हे उस पर क्लिक करे
  • क्लिक करके F2 दबाये (Inshort, फाइल को Rename करे)
  • अभी आपकी फाइल के नाम के पीछे आपको “Xls” या फिर कुछ और दिखाई दे रहा होगा
  • आपको बस सिर्फ “xlsकी जगहXlsb” लगाना हे, लो हो गई आपकी एक्सेल की साइज़ कम
Example:-
१. अगर समज लो की आपकी फाइल का नाम इस प्रकार हे “Myfile.xls” तो फिर आप उसे “Myfile.xlsb” करदे
२. अगर फाइल के पीछे फाइल का Extension आपको नहीं दिख रहा तो पीछे सिर्फ “.xlsb” लगा दीजिये
जेसे की “Myfile” को “Myfile.xlsb” करदे
अगर आपको ऊपर बताई गई प्रक्रिया समज में नहीं तो ये पढ़े

  • जिस एक्सेल फाइल की साइज़ कम करनी हे उसे Open करे
  • फाइल को “Save as” करे
  • फाइल सेव करते वक्त फाइल को “Save as Excel Binary Workbook” करे, लो हो गया फाइल का साइज़ कम

दूसरा तरीका:- Compress Excel File

अगर आपके पास winzip का सॉफ्टवेर हे तो आप फाइल को zip फॉर्मेट में सेव करके भी ये काम आसानी से कर सकते हो, winzip आजकल सबके पास होता हे, अगर winzip सॉफ्टवेर आपके पास नहीं नहीं हे तो आप यहाँ से उसे डाउनलोड करे सकते हो Download Winzip , अब जानिए केसे आप winzip के ज़रिये एक्सेल की साइज़ कम कर सकते हो

  • जिस एक्सेल फाइल की साइज़ को कम करना हे उसे Rename करे (F2 प्रेस करे Rename करने के लिए)
  • फाइल का Extension “.Zip” से change करदे
Example:-
१. अगर समज लो की आपकी फाइल का नाम इस प्रकार हे “Myfile.xls” तो फिर आप उसे “Myfile.zip” करदे
२. अगर फाइल के पीछे फाइल का extension आपको नहीं दिख रहा तो पीछे सिर्फ “.zip” लगा दीजिये
जेसे की “Myfile” को “Myfile.zip” करदे
तो आप इस तरह से आपकी MS Excel File की Size कम कर सकते हो
अगर आपको इस पोस्ट में कुछ समज में नहीं आया तो निचे comments करे
अगर आपको दूसरा कोई सवाल पूछना हे तो हिंदी पाठशाला में उपलब्ध नहीं हे तो आप यहाँ से पूछ सकते हो , हम आपके सवाल का जवाब तुरंत देगे.

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